Αγαπητές συμμετέχουσες-συμμετέχοντες του EUDEC2018,
Όσο οι ημέρες πλησιάζουν μεγαλώνει και ο ενθουσιασμός μας να σας υποδεχθούμε στην Κρήτη!
Εξαιτίας απρόβλεπτων καταστάσεων έχει αλλάξει η τοποθεσία του συνεδρίου. Δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας καθώς οι ημερομηνίες και το πρόγραμμα μένουν ως έχουν (1-7 Αυγούστου + η δυνατότητα δωρεάν παραμονής στο κάμπινγκ μέχρι τις 10 Αυγούστου), ενώ η νέα τοποθεσία είναι ακόμα πιο κοντά στο Αεροδρόμιο και το Λιμάνι του Ηρακλείου.
Νέα Τοποθεσία
- Διέυθυνση : https://tinyurl.com/y8wyzmek
Διαμονή
- Για όσους θα διαμείνετε σε σκηνές δεν αλλάζει τίποτα.
- Για όσους είχατε επιλέξει διαμονή σε εσωτερικό χώρο, έχουμε αποστείλει ξεχωριστό email. Εάν δεν το έχετε λάβει, παρακαλούμε επικοινωνήστε στο stelios@eudec.gr
Μεταφορές
- Δείτε εδώ τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει για τις μετακινήσεις
Φαγητό
- Το μενού θα είναι vegan από τοπικούς παραγωγούς Cretan Bio Fairtrade
- Μερικές μικρές τοπικές ταβέρνες προσφέρθηκαν να μαγειρέψουν για εσάς (κρέας) για όποιους το επιθυμείτε. Αλλά:
- Αυτή η υπηρεσία θα είναι ανεξάρτητη από το συνέδριο
- Θα πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας με τις ταβέρνες και να παραγγείλετε το φαγητό σας από το πρωί.
- Η τιμή αυτών των πιάτων δεν συμπεριλαμβάνεται στο εισιτήριο του συνεδρίου
Εκδρομή στην παραλία – 7/8
- Μαζί με το χώρο του συνεδρίου, άλλαξε και η παραλία-προορισμός σε μία κοντινότερη στη νέα τοποθεσία
- Παρακαλούμε, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, συμπληρώστε αυτή τη φόρμα
- Ώρες μεταφοράς στο παραπάνω έγγραφο.
- Μην ξεχάσετε να φέρετε πετσέτα/μαγιό/αντηλιακό 😉
Χρειαζόμαστε βοήθεια
- Ας κάνουμε μαζί το συνέδριο ζωντανό και διασκεδαστικό, φέρνοντας ό,τι μπορούμε : Τραμπολίνα, πίνγκ-πόνγκ, αιώρες, κούνιες, μπάλες, αθλητικό εξοπλισμό, επιπλέον σκηνές / εξοπλισμό σκίασης / μαξιλάρια / σεντόνια / κουνουπιέρες, μουσικά όργανα κ.λ.π.
- Εάν κάποια-ος έρθει με αυτοκίνητο και θα είχε την ευχαρίστηση να μας αφήσει να το χρησιμοποιήσουμε για να μεταφέρουμε προμήθειες και ανθρώπους κατά την διάρκεια τoυ συνεδρίου θα ήταν τέλεια.
- Ηχητική κάλυψη: Έχουμε προσλάβει επαγγελματία για να στήσει το ηχητικό σύστημα και επέμβει σε περίπτωση ανάγκης, αλλά θα ήταν σπουδαίο να ξέρουμε ότι κάποιοι από εμάς έχουμε γνώσεις σε αυτό το πεδίο σε περίπτωση που χρειαστεί.
- Βιντεοσκόπηση: Θα χρειαστούμε τα βίντεο που θα τραβήξετε (με καλή ποιότητα ήχου) για το τελικό βίντεο του συνεδρίου. Επίσης χρειαζόμαστε εθελοντές με βιντεοκάμερα με εξωτερικό μικρόφωνο να μας βοηθήσουν να καταγράψουμε τις περισσότερες ομιλίες και εργαστήρια στο Open Space. In Σε περίπτωση που ενδιαφέρεστε να συμβάλλετε επικοινωνήστε απευθείας στο evangelos@eudec.gr με θέμα «Βιντεοσκόπηση» .
- Έχουμε δημιουργήσει ένα έγγραφο που θα ανανεώνεται συνεχώς με πιθανές ανάγκες. Παρακαλούμε δηλώστε την διαθεσιμότητα/προσφορά σας εδώ
